WEBVTT

00:00:00.520 --> 00:00:03.720
Für Köln als
Großstadt ist die digitale Infrastruktur

00:00:03.720 --> 00:00:07.920
und der Ausbau innovativer Technologien
ein wichtiges und allumfassendes Thema.

00:00:08.040 --> 00:00:10.960
Die Digitalisierung wird daher auch
für Bauprojekte

00:00:10.960 --> 00:00:13.680
ein hohes Potenzial
zur Optimierung der Prozesse.

00:00:14.000 --> 00:00:17.240
Denn durch smarte Verwaltungsvorgänge
werden Arbeitsvorgänge

00:00:17.240 --> 00:00:20.840
kompakter und transparenter für alle
und vor allem für alle Beteiligten.

00:00:21.080 --> 00:00:23.600
Mit dem digitalen Antragsverfahren
haben wir alle Chancen,

00:00:23.600 --> 00:00:26.040
den gesamten Genehmigungsprozess
zu verbessern,

00:00:26.120 --> 00:00:30.000
kürzere Planungs und Bauzeiten, bis hin
zur schnelleren Realisierung.

00:00:30.080 --> 00:00:33.280
Denn in der Praxis zeigt sich oft,
dass die analogen Einreichungen

00:00:33.280 --> 00:00:36.840
zu einer Verlangsamung des
Antragsprozesses führen.

00:00:37.000 --> 00:00:37.960
Die Digitalisierung

00:00:37.960 --> 00:00:41.840
und damit Prozessoptimierung ist
als Querschnittsaufgabe zu verstehen.

00:00:41.880 --> 00:00:43.560
Querschnittsaufgabe zwischen allen

00:00:43.560 --> 00:00:47.360
Fachämtern, der Verwaltung,
aber auch mit den externen Protagonisten.

00:00:47.440 --> 00:00:49.280
Wir haben in intensiver Zusammenarbeit

00:00:49.280 --> 00:00:52.600
alle Abläufe und Strukturen
in den letzten zwei Jahren erarbeitet

00:00:52.600 --> 00:00:57.560
und haben jetzt ein sehr gutes Fundament
für eine weitere Zusammenarbeit

00:00:57.720 --> 00:01:00.080
mit externen,
aber auch unseren internen Partnern.

00:01:00.400 --> 00:01:04.920
Die Beschleunigung von Baugenehmigungs-
prozessen, das hieß für uns in erster Linie

00:01:04.920 --> 00:01:07.320
konsequente Digitalisierung
in allen beteiligten

00:01:07.320 --> 00:01:09.240
konsequente Digitalisierung
in allen beteiligten

00:01:09.520 --> 00:01:10.640
Bereichen.

00:01:10.640 --> 00:01:14.960
Und Digitalisierung heißt
effizienter werden, heißt

00:01:15.000 --> 00:01:20.480
transparenter werden für die Bürgerschaft,
aber auch für uns in unserer Arbeit.

00:01:20.600 --> 00:01:22.280
Und es heißt eben auch noch,

00:01:22.280 --> 00:01:23.440
dass wir an den Entwicklungen

00:01:23.440 --> 00:01:27.200
teilhaben können, die sich ergeben
und wir für die Zukunft einfach

00:01:27.200 --> 00:01:28.320
gut aufgestellt sind.

00:01:28.320 --> 00:01:29.360
Die Verwaltungsreform

00:01:29.360 --> 00:01:32.920
hat mit diesem Projekt große und schwere
Steine ins Rollen gebracht.

00:01:32.960 --> 00:01:36.840
Wir haben mit über 350 Mitarbeitenden

00:01:37.080 --> 00:01:40.400
Papierprozesse in die digitale Welt überführt.

00:01:40.400 --> 00:01:43.160
Dabei haben wir in der Grundlagenarbeit
begonnen.

00:01:43.160 --> 00:01:47.720
Bebauungspläne zum Beispiel haben wir
vektorisiert und nicht nur eingescannt.

00:01:47.720 --> 00:01:52.680
Das heißt in den Standart XPlanung gebracht
und haben dadurch die Möglichkeit,

00:01:52.680 --> 00:01:56.200
in Zukunft weitere Entwicklungen
umzusetzen.

00:01:56.200 --> 00:01:57.920
Mit Grundstücksinformation Online

00:01:57.920 --> 00:02:01.880
zum Beispiel haben wir einen guten
Bürgerservice ins Leben gerufen.

00:02:01.880 --> 00:02:06.520
Hier können wir mit einem Mausklick
alle wesentlichen Grundstücksinformationen

00:02:06.520 --> 00:02:10.520
für ein Baufeld, im Vorfeld
schon anschauen.

00:02:10.760 --> 00:02:14.320
Das sind zum Beispiel Aussagen
darüber, ob es Bebauungspläne dort gibt,

00:02:14.520 --> 00:02:18.200
Richtwerte man dort vorfindet,
ob es Nutzungsbeschränkungen gibt.

00:02:18.200 --> 00:02:18.800
Und so weiter.

00:02:18.800 --> 00:02:23.360
Aber auch viele Informationen über
die Bevölkerungsstruktur zum Beispiel.

00:02:23.480 --> 00:02:27.320
Weiterhin haben wir auch natürlich
die Prozesse in den beteiligten Fachämtern,

00:02:27.320 --> 00:02:31.360
die Stellungnahmen schreiben
im Baugenehmigungsprozess genauer angeschaut

00:02:31.360 --> 00:02:34.760
und haben da auch begonnen,
wichtige Stellen zu identifizieren,

00:02:35.000 --> 00:02:40.760
wo wir Verbesserungen herbeiführen können,
um die Prozesse zu optimieren.

00:02:41.000 --> 00:02:43.720
Mit dem Verbundprojekt sind wir die ersten,

00:02:44.440 --> 00:02:47.200
meiner Meinung nach
auch wichtigsten Schritte jetzt gegangen.

00:02:47.320 --> 00:02:50.920
Wir haben vieles angestoßen,
was sich in der Zukunft

00:02:50.920 --> 00:02:53.760
noch in weiteren Schritten
vervollständigen muss.

00:02:54.080 --> 00:02:57.680
Aber der erste Schritt ist getan
und wir werden die Potenziale

00:02:57.720 --> 00:03:02.040
für die Zukunft noch nutzen, um weitere
Beschleunigungen herbeiführen zu können.

00:03:02.240 --> 00:03:04.240
Der digitale Baugenehmigungsprozess

00:03:04.240 --> 00:03:06.800
bringt alle Beteiligten
an einen virtuellen Tisch.

00:03:07.280 --> 00:03:10.600
Gemeinsam profitieren wir von Transparenz
und Klarheit,

00:03:10.760 --> 00:03:15.240
die Antragsstellenden, genauso wie
die Beteiligten in der Stadtverwaltung.

00:03:15.360 --> 00:03:18.320
Bei der digitalen Antragsstellung läuft
der gesamte Prozess

00:03:18.320 --> 00:03:21.720
von der Antragstellung bis zur Genehmigung
komplett digital ab.

00:03:21.880 --> 00:03:23.440
Ein Bauantrag besteht
normalerweise aus jeder Menge Unterlagen.

00:03:23.440 --> 00:03:25.480
Ein Bauantrag besteht
normalerweise aus jeder Menge Unterlagen.

00:03:25.480 --> 00:03:29.120
Das ist die Baubeschreibung,
das sind ganz viele Pläne, Berechnungen

00:03:29.240 --> 00:03:31.800
und je nach Bauvorhaben
auch noch weitere Unterlagen.

00:03:32.160 --> 00:03:34.520
Das ist dann häufig
ein dicker Papierstapel.

00:03:34.760 --> 00:03:37.400
Manchmal füllt ein Bauantrag
auch mehrere Kartons.

00:03:37.600 --> 00:03:41.440
Zukünftig wird der Antrag digital von dem

00:03:41.440 --> 00:03:45.480
der ArchitektIn oder dem der BauherrIn
digital hochgeladen

00:03:45.480 --> 00:03:50.240
im Bauportal. Über das Bauportal wird der Antrag
dann automatisch an die zuständige

00:03:50.240 --> 00:03:53.200
Kommune, nämlich in unserem Fall
die Stadt Köln, weitergeleitet.

00:03:53.280 --> 00:03:55.880
Hier erspart man sich
also schon jede Menge Papier,

00:03:55.880 --> 00:03:57.920
Druckaufwand und Versandkosten.

00:03:57.920 --> 00:04:01.440
Der Bauantrag wird beim Bauaufsichtamt
zunächst formell vorgeprüft,

00:04:01.440 --> 00:04:02.480
dann werden gegebenenfalls

00:04:02.480 --> 00:04:05.640
fehlende Daten ergänzt
und die weiteren Prüfschritte eingeleitet.

00:04:05.760 --> 00:04:09.720
Die Antragstellenden bekommen
direkt eine Eingangsbestätigung

00:04:09.720 --> 00:04:12.520
und den Onlinezugang
zu ihrer elektronischen Akte.

00:04:12.640 --> 00:04:17.440
Online gibt es dann weitere Informationen,
wie zum Beispiel den Vorgangsstatus,

00:04:17.720 --> 00:04:21.200
oder es können auch direkt online
die Nachreichungen

00:04:21.320 --> 00:04:24.840
im weiteren Verfahren
über die E-Akte durchgeführt werden.

00:04:25.040 --> 00:04:29.200
Das Verfahren wird hier viel transparenter
und die Kommunikation wird einfacher

00:04:29.200 --> 00:04:30.040
als bisher.

00:04:30.040 --> 00:04:31.400
Bei einem Baugenehmigungsverfahren

00:04:31.400 --> 00:04:32.360
müssen häufig sehr

00:04:32.360 --> 00:04:36.040
viele Stellen eingebunden werden, bevor
eine Genehmigung erteilt werden kann.

00:04:36.440 --> 00:04:40.320
In Umweltbelange ist das das Umweltamt,
wenn es um Straßenverkehr geht, das Amt

00:04:40.320 --> 00:04:43.280
für Straßen und Verkehrsentwicklung
oder der Denkmalschutz.

00:04:43.400 --> 00:04:47.280
Es kann vorkommen, dass zehn Stellen
oder mehr beteiligt werden müssen.

00:04:47.520 --> 00:04:51.400
Ein großer Vorteil der digitalen Akte ist,
dass das Beteiligungsverfahren

00:04:51.400 --> 00:04:53.120
gleichzeitig durchgeführt werden kann.

00:04:53.120 --> 00:04:54.880
Alle Stellen erhalten gleichzeitig

00:04:54.880 --> 00:04:58.640
Zugriff auf die elektronische Akte
und können ihre Stellungnahme bearbeiten.

00:04:58.800 --> 00:05:03.120
Hierdurch spart man sehr viel Zeit
und Aufwand ein für den Versand der Akte.

00:05:03.240 --> 00:05:05.360
Wenn alles geprüft
und der Antrag genehmigungsfähig

00:05:05.520 --> 00:05:09.640
ist, wird die Genehmigung direkt
online erstellt und es kann gebaut werden.

00:05:09.640 --> 00:05:12.920
Für unser Ziel der Beschleunigung
des Baugenehmigungsverfahrens

00:05:12.960 --> 00:05:15.000
haben wir den ersten wichtigen Schritt
getan.

00:05:15.440 --> 00:05:19.320
In der ersten Umsetzungsstufe
haben wir das wichtigste

00:05:19.320 --> 00:05:23.560
und häufigste Verfahren, nämlich
den Antrag auf Wohnungsbau, digitalisiert.

00:05:23.720 --> 00:05:28.200
Hierzu haben wir unsere Prozesse
analysiert, Sollprozesse entwickelt

00:05:28.200 --> 00:05:32.440
und anschließend in einer vollständig
neu eingeführten Software umgesetzt.

00:05:32.600 --> 00:05:36.360
Daneben mussten auch die Arbeitsplätze
entsprechend ausgestattet

00:05:36.360 --> 00:05:38.840
werden, um eine digitale Bearbeitung
zu ermöglichen.

00:05:38.960 --> 00:05:42.280
In der Zukunft werden wir weitere Bauantragsverfahren

00:05:42.280 --> 00:05:44.120
auf eine digitale Bearbeitung umstellen.

00:05:44.360 --> 00:05:47.080
Damit so eine große
und langfristige Umstellung gelingt,

00:05:47.120 --> 00:05:51.320
haben viele Mitarbeitenden des Bauaufsichts-
amtes mit angepackt und die

00:05:51.320 --> 00:05:55.360
Herausforderungen des Projekts bewältigt
und das neben ihrer normalen Arbeit.

00:05:55.520 --> 00:05:59.000
Auf das bislang Erreichte
sind wir sehr stolz und arbeiten mit

00:05:59.000 --> 00:06:03.240
viel Elan weiter an der kontinuierlichen
Verbesserung des Baugenehmigungsverfahrens.