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Aufgabenanalyse im Bauverwaltungsamt

Start:
Ende:

Status:
laufend

Die Beteiligungsformate die Online-Befragung der Beschäftigten, Kreativraum-Phase und die Mitarbeitenden-Workshops vom Bauverwaltungsamt sind abgeschlossen.

Gesamtprojektziel:

Wir werden ein Zielbild für die Bauverwaltung als zentrale Dienstleisterin im Dezernat für Mobilität und Liegenschaften entwickeln sowie die zur Umsetzung notwendigen Entscheidungs- und Handlungsbedarfe zusammenstellen.


Kurzbeschreibung:

Ein Grundgedanke der Reform ist, dass wir eine lernende Verwaltung sind und uns und unser Tun regelmäßig hinterfragen. Vor diesem Hintergrund werden wir die Aufgaben der Bauverwaltung im Dezernat für Mobilität und Liegenschaften betrachten und gegebenenfalls anpassen. Die entsprechenden Prozesse des dann neu festgelegten Aufgabenkatalogs des Bauverwaltungsamtes werden wir darstellen.

Was haben wir erreicht?

Den Projektplan konnten wir fertig abstimmen. Der Start der Aufgabenanalyse ist erfolgt. Alle Beschäftigten und den Personalrat informierten wir persönlich über die Inhalte und den Fahrplan zum Projekt. Alle Aufgaben und wesentliche Prozesse haben wir aufgenommen sowie Schnittstellen identifiziert.

Zusätzlich haben wir eine Online-Befragung für alle Beschäftigten vom Bauverwaltungsamt gestartet. Zudem haben wir einen Kreativraum eingerichtet, der am 10. Mai 2021 für alle Beschäftigten vom Bauverwaltungsamt geöffnet wurde und in dem die Kolleg*innen selbstständig zu verschiedenen Fragestellungen arbeiten können.

In einem nächsten Beteiligungsformat haben wir die Online- Workshops mit allen Beschäftigten durchgeführt, in denen wir gemeinsam die Ergebnisse aus dem Kreativraum und der Online-Befragung teilweise ausgewertet und weiterentwickelt haben.

Wie geht es weiter?

Zum Abschluss des Projektes werden wir alle bisherigen Arbeitsergebnisse zusammentragen. Alle erarbeiteten Verbesserungsvorschläge und Anregungen werden wir bewerten, um über die Umsetzung entscheiden zu können.

Zuletzt aktualisiert am:
07.07.2021