Digitaler Workflow für den Fotovertrieb des Rheinischen Bildarchivs (RBA)
Wir haben die in unserem Projekt gesammelten Informationen zur Bilddatenbank (Digital Asset Management) in ein stadtverwaltungs-übergreifendes Projekt unter der Federführung des Amtes für Informationsverarbeitung überführt, nehmen regelmäßig an einer neuen Arbeitsgruppe teil und testen verschiedene Software-Lösungen.
Wir haben ein Konzept für die Einführung eines digitalen Zahlungsweges mit dem System „ePayBL“ für unsere Bilddatenbank www.kulturelles-erbe-koeln.de vorgelegt. Das Projekt konnten wir im November 2021 erfolgreich abschließen.
Das Rheinische Bildarchiv bekommt zwei neue Lösungen für die Vereinfachung der digitalen Fotobereitstellung: Zum einem werden wir ein neues Bilddatenmanagement einrichten, und zum anderen ein digitales Zahlungsverfahren für Fotoaufträge ermöglichen.
Im Bestand des Rheinischen Bildarchives (RBA) befinden sich rund 5,5 Millionen Fotografien, die für eine Nutzung durch die Museen und andere interne und externe Stellen zur Verfügung gestellt werden. Etwa 800.000 Bilddateien können online recherchiert und über einen digitalen Warenkorb bestellt werden, der noch keine digitale Zahlung ermöglicht. Den Bestellprozess über www.kulturelles-erbe-koeln.de werden wir daher vollständig digitalisieren. Zudem werden wir ein Bilddatenmanagement aller Formate sowie eine digitale Verfügbarkeit der Bilddateien mit gesteuerten Zugriffsberechtigungen für städtische Dienststellen einrichten
Wir haben den Bilddatenspeicher und die Datenflüsse in das Stadtnetz überführt und mit neuen Speicherroutinen für eine sichere Verfügbarkeit der Daten gesorgt.
Dienststellenübergreifende Synergieeffekte wurden durch die enge Zusammenarbeit mit dem Amt für Informationsverarbeitung, dem Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und den Stadtentwässerungsbetrieben für eine dienststellenübergreifende Bilddatenbank erreicht.
Das Rheinische Bildarchiv nimmt 2022ff. an dem Pilotprojekt „DAM“ (Digital Asset Management) als aktiver Partner teil. Das favorisierte Zahlungsmodul „ePayBL“ wird 2022 in unserer Bilddatenbank www.kulturelles-erbe-koeln.de verfügbar gemacht
