Folgeprojekt zur Veränderungswerkstatt XL Einfache Sprache
Wir haben viele Ideen entwickelt, um Einfache Sprache in unserer Verwaltung künftig mehr zu nutzen. Davon haben wir ein Regelwerk und ein Beratungsangebot zum Thema Einfache Sprache weiter ausgearbeitet und umgesetzt.
Ziel ist es, das Beratungsangebot und Regelwerk so weiterzuentwickeln, dass sie von allen städtischen Mitarbeitenden im Arbeitsalltag genutzt werden können.
Eine Verwaltung ist für alle da – deshalb muss sie so kommunizieren, dass möglichst alle sie verstehen können. Komplizierte Sprache kann Menschen ausschließen und zu Missverständnissen führen. Einfache Sprache macht Informationen zugänglich, spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit. Deshalb muss auch Köln einfacher kommunizieren. Das Regelwerk und das Beratungsangebot sollen Mitarbeitenden helfen, sich einfach auszudrücken und dabei rechtssicher zu bleiben.
Mit vielen Kolleg*innen aus unterschiedlichen Dienststellen haben wir zahlreiche Ideen entwickelt, wie Einfache Sprache in unserer Verwaltung mehr genutzt werden kann. Das haben wir in einer großen Veränderungswerkstatt gemacht.
Zwei besonders vielversprechende Ideen haben wir in diesem Projekt weiter ausgearbeitet: Hierbei handelt es sich um ein Regelwerk und ein Beratungsangebot zum Thema Einfache Sprache. Beide Ideen wurden ausgearbeitet und mit Nutzenden getestet. Diese wurden anschließend zur Veröffentlichung an das Fachamt übergeben, welches das gesamtstädtische Projekt Einfache Sprache leitet.
Das Beratungsangebot und das Regelwerk Einfache Sprache sind mittlerweile veröffentlicht. Sie können von allen Verwaltungsmitarbeitenden genutzt werden.