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Prozessanalyse Bauleitplanung

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laufend

Im ersten Schritt haben wir die Schnittstellen zur Bauleitplanung und die Zusammenarbeit mit dem Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen definiert. In einem zweiten Schritt haben wir einen Projekt- und Ressourcenplan für die Bearbeitung von Arbeitsmaterialien abgeschlossen. Aktuell arbeiten wir an dem Thema „Arbeiten in Projektteams“ zur Bauleitplanung.

Gesamtprojektziel:

Unser Ziel ist es, eine optimierte Ablauforganisation einzelner Arbeitsschritte im Bauleitplanverfahren zu schaffen. Dafür werden wir die Planungsabläufe - falls erforderlich - neu definieren, vereinheitlichen, bestehende Schnittstellen, Zuständig und Verantwortlichkeiten überprüfen und bei Bedarf neu festlegen. Wir wollen dadurch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern und bei Bedarf erforderliche Schnittstellen sowie Zuständigkeiten innerhalb des Planungsprozesses klären.


Kurzbeschreibung:

Über die Bauleitplanung schaffen wir die rechtlichen Voraussetzungen für die Bebaubarkeit von Grundstücken. Aufgrund der hohen Wachstumsanforderungen, die an unsere Großstadt gestellt werden, verbunden mit geänderten Ansprüchen zum Klimaschutz, müssen wir auch die Bauleitplanverfahren an die veränderten Anforderungen anpassen. Mit dem Projekt werden wir die Bauleitplanung als einen zentralen Kernarbeitsprozess im Stadtplanungsamt vertieft analysieren und optimieren. Unser Fokus liegt dabei darauf, effiziente und ergebnisorientierte Prozesse zu schaffen.

Was haben wir erreicht?

Wir identifizierten und legten klare Arbeits- und Zuständigkeitsstrukturen mit dem Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen fest und haben die Ergebnisse in einer Dokumentation festgehalten. Dadurch konnten wir bereits erste Schnittstellen reduzieren.

Im Rahmen der Bearbeitung der Standardisierungen von Arbeitsmaterialien haben wir erste Schritte der Bestandsanalyse, -aufnahme sowie den Austausch mit anderen Großstädten abgeschlossen. Im Ergebnis haben wir zur nachhaltigen Bearbeitung des Themas festgestellt, dass umfassende und mehrjährige Prozesse inkl. der erforderlichen Ressourcen (finanziell und personell) erforderlich sind, um zukunftsweisende Anpassungen auch im Sinne der Digitalisierung durchzuführen.

Auch müssen wir organisatorische Veränderungen vornehmen, um das Thema und die festgelegten Ziele erfolgreich abschließen zu können und die Ergebnisse in das Amt zu implementieren, dauerhaft zu sichern und fortzuschreiben. Wir haben aus diesem Grund entschieden, das Thema als eigenständiges Projekt weiterzuführen. Dafür haben wir bereits die Planung der Arbeitsphasen, Vorbereitung eines Projekt- sowie Ressourcenplanes erarbeitet.

Wie geht es weiter?

Bis zum Ende des Jahres wollen wir das dritte Thema "Arbeiten in Projektteams" abschließen. Dazu werden wir die Projektbeteiligten und Einbindungszeitpunkte im Bauleitplanverfahren, sowie deren Verantwortung für die Themen definieren und festhalten.

Zuletzt aktualisiert am:
08.10.2021