Strategiewerkstatt Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv
Das Projekt ist abgeschlossen. Die gemeinsame Strategie setzen wir nun um.
Das Projekt hat das Ziel, eine klare Strategie für das Amt zu erarbeiten. Diese umfasst Ziele, eine Vision und gemeinsame Haltungen. Mithilfe von Jahreszielen und konkreten Maßnahmen möchten wir die Strategie im Alltag umsetzen. Ein fester jährlicher Prozess soll außerdem dafür sorgen, dass die Strategie regelmäßig überprüft und weiterentwickelt wird.
Das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv bewahrt wichtige Unterlagen, Fotos und Dokumente aus über 1.000 Jahren Stadtgeschichte auf. Um auch für die Zukunft gut aufgestellt zu sein, entwickelt das Amt derzeit gemeinsam mit dem Innovationsbüro eine ganzheitliche Amtsstrategie. Das Motto hierbei: #Archivfüralle!
Wir möchten damit die Steuerbarkeit des Amtes verbessern. So können dann beispielsweise die Aufgaben im Arbeitsalltag in Zukunft an den Amtszielen ausgerichtet werden. Hierfür hat das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv bereits strategische Vorüberlegungen geleistet. Sie haben Amtsziele, Fokusthemen und Serviceangebote formuliert. Eine Amtsstrategie soll nun helfen, all das in das tägliche Tun zu überführen.
In drei Workshops haben die Führungskräfte die Grundlage für die zukünftige Ausrichtung des Amtes gelegt. Dabei entstanden:
🎯 strategische Ziele für die nächsten 3 bis 5 Jahre,
🎯 eine gemeinsame Vision,
🎯 eine gemeinsame Haltung,
🎯 Jahresziele und Maßnahmen,
🎯 sowie ein Fahrplan für die Umsetzung der Strategie.
Die Mitarbeitenden wirkten in Arbeitsphasen zwischen den Workshops mit. Zum Beispiel haben sie die Jahresziele und die passenden Maßnahmen mitentwickelt.
Damit die Strategie im Arbeitsalltag ankommt, wurde ein klarer Umsetzungsprozess entwickelt. Darin ist festgelegt: Wer wofür verantwortlich ist, wie neue Jahresziele entstehen und wie Maßnahmen umgesetzt werden.
Ein wichtiger Punkt ist dabei die regelmäßige Überprüfung: Jahresziele, Maßnahmen und auch der Prozess selbst werden immer wieder reflektiert und bei Bedarf angepasst.
Wir setzen die Strategie nun um. Auch entwickeln wir sie stetig weiter.