Strategiewerkstatt Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv
In einem ersten Workshop haben wir mit den Führungskräften des Archivs eine Vision, sowie strategische Ziele entwickelt.
Das Projekt hat das Ziel, eine klare Strategie für das Amt zu erarbeiten. Diese umfasst Ziele, eine Vision und gemeinsame Haltungen. Mithilfe von Jahreszielen und konkreten Maßnahmen möchten wir die Strategie im Alltag umsetzen. Ein fester jährlicher Prozess soll außerdem dafür sorgen, dass die Strategie regelmäßig überprüft und weiterentwickelt wird.
Das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv bewahrt wichtige Unterlagen, Fotos und Dokumente aus über 1.000 Jahren Stadtgeschichte auf. Um auch für die Zukunft gut aufgestellt zu sein, entwickelt das Amt derzeit gemeinsam mit dem Innovationsbüro eine ganzheitliche Amtsstrategie. Das Motto hierbei: #Archivfüralle!
Wir möchten damit die Steuerbarkeit des Amtes verbessern. So können dann beispielsweise die Aufgaben im Arbeitsalltag in Zukunft an den Amtszielen ausgerichtet werden. Hierfür hat das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv bereits strategische Vorüberlegungen geleistet. Sie haben Amtsziele, Fokusthemen und Serviceangebote formuliert. Eine Amtsstrategie soll nun helfen, all das in das tägliche Tun zu überführen.
Im ersten von drei Workshops konnten wir mit den Führungskräften des Archivs bereits eine Vision, strategische Ziele sowie gemeinsame Werte entwickeln.
In einem nächsten Schritt entwickeln die Führungskräfte nun gemeinsam mit allen Mitarbeitenden passende Jahresziele. Davon leiten sie dann wiederum einzelne Maßnahmen ab. Anschließend werden wir dann die Arbeitsergebnisse zusammenführen. Zudem entwickeln wir einen Umsetzungsprozess mit klaren Zuständigkeiten.