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Fördermittelmanagement und verknüpfte Projekte

Start:
Ende:

Status:
laufend

Die IT-Lösung ist in Betrieb genommen und ermöglicht bereits für acht städtische Förderprogramme die Online-Antragsstellung unter https://foerdermittel.stadt-koeln.de/ (Registrierung erforderlich).

Derzeit wird der Funktionsumfang des Förderportals durch neue Bausteine erweitert, gleichzeitig werden sukzessive weitere Förderprogramme angebunden.

Gesamtprojektziel:

Im Verbundprojekt verfolgen wir das Ziel, die Vergabe städtischer Fördermittel wirksamer, effizienter und transparenter zu gestalten. Durch die Digitalisierung aller Schritte rund um das Fördermittelmanagement (von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis) erleichtern wir die Prozesse für Bürger*innen sowie für die Verwaltung gleichermaßen.


Kurzbeschreibung:

Mehr als 20 Dienststellen beschäftigen sich im Rahmen ihrer fachlichen Aufgaben damit, Fördermittel einzuwerben oder selbst zu vergeben. Dies geschieht sehr unterschiedlich.

Unser Ziel ist es, gemeinsame Standards in Bezug auf Daten und Prozesse zu setzen und sie zu digitalisieren. Dafür entwickeln wir eine geeignete IT-Lösung.

Was haben wir erreicht?

Zur Realisierung eines stadtweit standardisierten Förderprozesses in der Fördermittelvergabe haben wir eine IT-Lösung auf SAP-Basis erarbeitet und die systematische Verknüpfung zwischen Finanz- und Fachcontrolling vorbereitet. In einem breit aufgestellten Projektteam aus vielen unterschiedlichen Fachämtern haben wir ein gemeinsames Verständnis über die Anforderungen an ein erfolgreiches Fördermittelmanagement und die dafür erforderliche IT-Lösung entwickelt.

Im Projekt verfolgen wir einen parallelen Ansatz: Die Entwicklung der IT-Lösung erfolgt sowohl in die Tiefe (Vertiefung und Ergänzung des Funktionsumfangs) als auch in die Breite (Anbindung weiterer Dienststellen und Förderprogramme an das neue System). Dieser Ansatz ermöglicht uns, bereits nutzbare Bestandteile der Software in Betrieb zu nehmen, ohne auf die finale Fertigstellung der Anwendung warten zu müssen. Zugleich können wir auf diese Weise wertvolle Erfahrungen aus dem Echtbetrieb bei der Entwicklung neuer Funktionen berücksichtigen.

Wie geht es weiter?

In 2021 werden weitere Dienststellen an das System angeschlossen und damit zusätzliche Förderprogramme in das Online-Verfahren aufgenommen. Wir planen, im Laufe des Jahres weitere Funktionen in die Lösung zu integrieren und schließlich sämtliche Prozessschritte des Förderzyklus abzubilden. Wenn wir diesen sogenannten Rollout vollständig umgesetzt haben und die digitale Lösung sämtliche Förderprozesse abbildet, ist das Projekt beendet.

Die IT-Lösung geht dann in den Regelbetrieb über, in dem Anpassungen und Neuentwicklungen kontinuierlich geprüft und gegebenenfalls ergänzt werden.

Zuletzt aktualisiert am:
07.07.2021