Schnell Besser digital
Wir haben "Schnell besser" erfolgreich digitalisiert. Das Format steht nun allen Bereichen unserer Stadtverwaltung zur Verfügung.
Unser Ziel ist es, "Schnell besser" auch digital anzubieten.
2018 haben wir im Dezernat der Oberbürgermeisterin das Format "Schnell besser" entwickelt. Hierbei handelt es sich um ein niedrigschwelliges Vorschlagswesen, bei dem Kolleg*innen in Kurzworkshops Verbesserungsvorschläge für ihr direktes Arbeitsumfeld einbringen können. Über diese wird anschließend zeitnah entschieden. So können die Vorschläge schnell umgesetzt werden.
Mittlerweile wird "Schnell besser" auch in anderen Bereichen der Stadt Köln als regelmäßiges Format eingesetzt. Das geschieht zum Beispiel jährlich oder alle zwei Jahre. Aufgrund der vielen positiven Rückmeldungen möchten wir das Format weiterentwickeln und allen Kolleg*innen von überall zugänglich machen.
Wir haben unser Format „Schnell besser“ in eine Projektmanagement-Software bei der Stadt Köln überführt. Nun können alle Kolleg*innen von überall darauf zugreifen. Damit haben wir Hürden abgebaut. Kolleg*innen können nun regelmäßig ihren Arbeitsalltag hinterfragen und verbessern.
Zum Projektstart haben wir uns dafür zunächst mit ähnlichen Projekten auseinandergesetzt. Dann haben wir aufgeschrieben, was eine technische Lösung können muss. Anschließend haben wir geprüft, ob es schon eine passende Software in der Stadtverwaltung gibt. Dabei sind wir auf eine Projektmanagement-Software gestoßen, die gut für „Schnell Besser digital“ geeignet ist. In diese Software haben wir unser Format übertragen und einen Prototypen von „Schnell besser digital“ entwickelt. Diesen Prototypen haben wir anschließend im Dezernat der Oberbürgermeisterin getestet. Das haben wir gemacht, indem wir die Kolleg*innen dort nach ihrer Meinung zum neuen Format gefragt haben. Dann haben wir das digitale Format nochmal verbessert. Anschließend führten wir dieses für alle Mitarbeitende ein.
Mit Hilfe von Rückmeldungen verbessern wir unser Format stetig.
