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Schnell besser - Stufe 2

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Status:
laufend

Wir haben einen Anforderungskatalog erstellt und uns mit ähnlichen Projekten ausgetauscht, um Synergieeffekte und möglicherweise die gleiche Software nutzen zu können. Nun prüfen wir die technische Umsetzbarkeit und Ausgestaltung des Workflows.

Gesamtprojektziel:

Das erfolgreich eingeführte Format "Schnell besser" möchten wir nun auch digital anbieten und zunächst im Dezernat der Oberbürgermeisterin testen.


Kurzbeschreibung:

In 2017/2018 haben wir im Dezernat der Oberbürgermeisterin das Format "Schnell besser" entwickelt und erfolgreich getestet. Hierbei handelt es sich um ein niedrigschwelliges Vorschlagswesen, bei dem Kolleg*innen in Kurzworkshops Verbesserungsvorschläge für ihr direktes Arbeitsumfeld einbringen können, die anschließend zeitnah entschieden und möglichst unmittelbar umgesetzt werden. Mittlerweile wird "Schnell besser" auch in anderen Bereichen als regelmäßiges Format (zum Beispiel jährlich oder alle zwei Jahre) eingesetzt. Aufgrund der vielen positiven Rückmeldungen entwickeln wir das Format nun weiter.

Damit wir möglichst vielen Kolleg*innen eine Teilnahme an dem Format ermöglichen können, werden wir "Schnell besser" weitgehend als elektronisches Format weiterentwickeln und testen. Wir starten im Dezernat der Oberbürgermeisterin, um herauszufinden, inwieweit der Prozess und die Instrumente auf andere Bereiche ausgeweitet werden können.

Was haben wir erreicht?

Aufgrund einer Verschiebung der Prioritäten während der Corona Krise, haben wir das Projekt umplanen müssen. Wir haben uns mit ähnlichen Projekten abgestimmt, Schnittstellen identifiziert und die Anforderungen für eine technische Lösung in einem Lastenheft konkretisiert.

Nach einer Recherche über vorhandene Workflowsysteme, kann möglicherweise eine bereits für ein anderes Projekt eingekaufte Software verwendet und angepasst werden.

Wie geht es weiter?

Aktuell prüfen wir die technische Umsetzbarkeit und Ausgestaltung des Workflows. Im nächsten Schritt entwickeln wir auf dieser Basis einen Prototyp und testen das neue Verfahren in einem Bereich im Dezernat der Oberbürgermeisterin.

Im Anschluss passen wir den Prototyp gegebenenfalls noch einmal an und bereiten die Software für eine Anwendung in anderen Bereiche vor.

Zuletzt aktualisiert am:
07.07.2021