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Projekte zum Thema Prozesse und Strukturen laufen aktuell.

Unsere Verwaltung muss sich fortwährend an die Herausforderungen unserer Stadt und die Anforderungen der Kölner*innen anpassen. Die daraus resultierenden Aufgaben, Ziele und Qualitätsstandards müssen wir als professionelle Dienstleiterin erfüllen. Hierzu überprüfen und optimieren wir unsere Strukturen und Arbeitsabläufe.

Projekt Titel Status Start Ende
Elektronische Rechnungsbearbeitung laufend
Angebotsentwicklung erzieherischer Hilfen abgeschlossen
Umsetzung des reformierten Straßenbaubeitragsrechts abgeschlossen
Rahmenverträge bei Unterhaltungsmaßnahmen laufend
Prozessanalyse Bauleitplanung abgeschlossen
Prozessoptimierung Flüchtlingsbetreuung gestoppt
Optimierung der Bauprozesse abgeschlossen
Optimierter Standort für die Kunst- und Museumsbibliothek gestoppt
Umzug der Kunst- und Museumsbibliothek gestoppt
Optimierte Verwaltungsprozesse im Gürzenich-Orchester laufend
Einführung eines Portfoliomanagements gestoppt
Aufgabenanalyse im Bauverwaltungsamt abgeschlossen
Digitaler Posteingang in der Zusatzversorgungskasse abgeschlossen
Weiterentwicklung des Amtes für Recht, Vergabe und Versicherungen laufend
Verbesserte Ablauforganisation Bezirksämter abgeschlossen
Digitale Kommunikation bei der Feuerwehr laufend
Bauinvestitionscontrolling für Großbauprojekte laufend
Kundenorientierte Kommunikation im Steueramt abgeschlossen
Controlling im Beschaffungswesen abgeschlossen
Einführung spezialisierte Sachbearbeitung in der Beihilfe abgeschlossen
Neuorganisation des Sachgebiets Gewerbesteuer abgeschlossen
Optimierte Bearbeitung von Beschlüssen der Bezirksvertretung gestoppt
Weiterentwicklung der Strategie des Dezernats für Mobilität und Liegenschaften abgeschlossen
Terminmanagement der Oberbürgermeisterin abgeschlossen
Prozessoptimierung der Redeerstellung abgeschlossen
Personalvertretung digital abgeschlossen
Optimierung der Wirkung von stationären Hilfen abgeschlossen
Reformierung der Zentralen Ausländerbehörde Köln abgeschlossen
Optimierung der Ablauforganisation in der verkehrlichen Anordnung abgeschlossen
Digitalisierte Arbeit im Außendienst laufend
Optimierung der Kassenprozesse abgeschlossen
Einführung der elektronischen Betreuungsakte laufend
Optimierung der zentralen Dienste im Dezernat für Mobilität und Liegenschaften abgeschlossen
Neuorganisation des Amtes für Brücken, Tunnel und Stadtbahnbau abgeschlossen