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Projekte zum Thema Prozesse und Strukturen laufen aktuell.

Unsere Verwaltung muss sich fortwährend an die Herausforderungen unserer Stadt und die Anforderungen der Kölner*innen anpassen. Die daraus resultierenden Aufgaben, Ziele und Qualitätsstandards müssen wir als professionelle Dienstleiterin erfüllen. Hierzu überprüfen und optimieren wir unsere Strukturen und Arbeitsabläufe.

Projekt Titel Status Start Ende
Digitales Baummanagement laufend
Elektronische Rechnungsbearbeitung abgeschlossen
Angebotsentwicklung erzieherischer Hilfen abgeschlossen
Museen, Menschen, Medien - Neue Strategien für den Museumsstandort Köln laufend
Rahmenverträge bei Unterhaltungsmaßnahmen abgeschlossen
Prozessanalyse Bauleitplanung abgeschlossen
Umsetzung des reformierten Straßenbaubeitragsrechts abgeschlossen
Prozessoptimierung Flüchtlingsbetreuung gestoppt
Optimierung der Bauprozesse abgeschlossen
Optimierter Standort für die Kunst- und Museumsbibliothek gestoppt
Umzug der Kunst- und Museumsbibliothek gestoppt
Optimierte Verwaltungsprozesse im Gürzenich-Orchester laufend
Einführung eines Portfoliomanagements gestoppt
Aufgabenanalyse im Bauverwaltungsamt abgeschlossen
Controlling im Beschaffungswesen abgeschlossen
Einführung spezialisierte Sachbearbeitung in der Beihilfe abgeschlossen
Digitaler Posteingang in der Zusatzversorgungskasse abgeschlossen
Weiterentwicklung des Amtes für Recht, Vergabe und Versicherungen abgeschlossen
Verbesserte Ablauforganisation Bezirksämter abgeschlossen
Digitale Kommunikation bei der Feuerwehr laufend
Bauinvestitionscontrolling für Großbauprojekte abgeschlossen
Kundenorientierte Kommunikation im Steueramt laufend
Neuorganisation des Sachgebiets Gewerbesteuer abgeschlossen
Optimierte Bearbeitung von Beschlüssen der Bezirksvertretung gestoppt
Weiterentwicklung der Strategie des Dezernats für Mobilität und Liegenschaften abgeschlossen
Terminmanagement der Oberbürgermeisterin abgeschlossen
Prozessoptimierung der Redeerstellung abgeschlossen
Personalvertretung digital abgeschlossen
Optimierung der Wirkung von stationären Hilfen abgeschlossen
Reformierung der Zentralen Ausländerbehörde Köln abgeschlossen
Optimierung der Ablauforganisation in der verkehrlichen Anordnung abgeschlossen
Digitalisierte Arbeit im Außendienst abgeschlossen
Optimierung der Kassenprozesse abgeschlossen
Einführung der elektronischen Betreuungsakte abgeschlossen
Optimierung der zentralen Dienste im Dezernat für Mobilität und Liegenschaften abgeschlossen
Neuorganisation des Amtes für Brücken, Tunnel und Stadtbahnbau abgeschlossen