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Projekte zum Thema Prozesse und Strukturen laufen aktuell.

Unsere Verwaltung muss sich fortwährend an die Herausforderungen unserer Stadt und die Anforderungen der Kölner*innen anpassen. Die daraus resultierenden Aufgaben, Ziele und Qualitätsstandards müssen wir als professionelle Dienstleiterin erfüllen. Hierzu überprüfen und optimieren wir unsere Strukturen und Arbeitsabläufe.

Projekt Titel Status Start Ende
Angebotsentwicklung erzieherischer Hilfen abgeschlossen
Fördermittelmanagement laufend
Prozessanalyse Bauleitplanung laufend
Rahmenverträge bei Unterhaltungsmaßnahmen laufend
Umsetzung des reformierten Straßenbaubeitragsrechts laufend
Optimierte Verwaltungsprozesse im Gürzenich-Orchester laufend
Prozessoptimierung Flüchtlingsbetreuung gestoppt
Optimierung der Bauprozesse laufend
Optimierter Standort für die Kunst- und Museumsbibliothek laufend
Umzug der Kunst- und Museumsbibliothek gestoppt
Einführung eines Portfoliomanagements in Planung
Aufgabenanalyse im Bauverwaltungsamt laufend
Weiterentwicklung des Amtes für Recht, Vergabe und Versicherungen laufend
Kundenorientierte Kommunikation im Steueramt laufend
Bauinvestitionscontrolling für Großbauprojekte laufend
Digitale Kommunikation bei der Feuerwehr laufend
Verbesserte Ablauforganisation Bezirksämter laufend
Digitaler Posteingang in der Zusatzversorgungskasse laufend
Einführung spezialisierte Sachbearbeitung in der Beihilfe laufend
Controlling im Beschaffungswesen laufend
Optimierte Bearbeitung von Beschlüssen der Bezirksvertretung gestoppt
Neuorganisation des Sachgebiets Gewerbesteuer abgeschlossen
Weiterentwicklung der Strategie des Dezernats für Mobilität und Liegenschaften abgeschlossen
Terminmanagement der Oberbürgermeisterin abgeschlossen
Prozessoptimierung der Redeerstellung laufend
Personalvertretung digital abgeschlossen
Optimierung der Ablauforganisation in der verkehrlichen Anordnung abgeschlossen
Reformierung der Zentralen Ausländerbehörde Köln laufend
Optimierung der Wirkung von stationären Hilfen abgeschlossen
Optimierung der zentralen Dienste im Dezernat für Mobilität und Liegenschaften abgeschlossen
Einführung der elektronischen Betreuungsakte laufend
Optimierung der Kassenprozesse abgeschlossen
Digitalisierte Arbeit im Außendienst laufend
Neuorganisation des Amtes für Brücken, Tunnel und Stadtbahnbau abgeschlossen